به‌روزرسانی برنامه و کنترل پیشرفت

به‌روزرسانی دوره‌ای برنامه، مقایسه با مبنا، شناسایی انحراف‌ها و پیشنهاد راهکار کنترلی پیش از آنکه دیر شود.

نتیجه

گزارش دوره‌ای که انحراف را با علتش نشان می‌دهد و برای هر کدام یک اقدام مشخص پیشنهاد می‌کند.

مسئله

برنامه‌ای که بعد از تصویب دیگر به‌روز نمی‌شود، چند ماه بعد فقط یک سند تاریخی است؛ انحراف‌ها وقتی دیده می‌شوند که جبرانشان دیگر ممکن نیست.

روش کار

  • به‌روزرسانی دوره‌ای — ثبت درصد پیشرفت، تاریخ‌های واقعی شروع و پایان و مدت باقی‌مانده‌ی هر فعالیت.
  • مقایسه با برنامه‌ی مبنا — کجا جلوتریم، کجا عقب‌تر، و مسیر بحرانی چطور جابه‌جا شده است.
  • تحلیل پیشرفت — پیشرفت برنامه‌ای در برابر پیشرفت واقعی، برای کل پروژه و هر بخش آن.
  • شناسایی انحراف و علتش — و پیشنهاد اقدام: بازچینی، موازی‌سازی، افزایش منابع یا برنامه‌ی جبرانی.