Terminaktualisierung und Fortschrittskontrolle

Regelmäßige Aktualisierung, Soll-Ist-Vergleich mit dem Basisplan, Abweichungen erkennen und eine Maßnahme vorschlagen, solange noch Zeit ist.

Ergebnis

Ein regelmäßiger Bericht, der jede Abweichung mit ihrer Ursache zeigt und eine konkrete Maßnahme vorschlägt.

Das Problem

Ein Terminplan, der nach der Freigabe nicht mehr aktualisiert wird, ist ein paar Monate später ein historisches Dokument — Abweichungen werden erst sichtbar, wenn sie sich nicht mehr aufholen lassen.

Vorgehen

  • Regelmäßige Aktualisierung — Fertigstellungsgrad, tatsächliche Anfangs- und Endtermine und Restdauer jedes Vorgangs.
  • Soll-Ist-Vergleich mit dem Basisplan — wo das Projekt vorn liegt, wo es zurückliegt und wie sich der kritische Pfad verschoben hat.
  • Fortschrittsanalyse — geplanter gegenüber tatsächlichem Fortschritt, für das ganze Projekt und jeden Teil.
  • Jede Abweichung mit ihrer Ursache — und ein Maßnahmenvorschlag: Umplanung, Parallelisierung, mehr Ressourcen oder ein Aufholplan.